SSL di Webmail UGM

SSL (Secure Sockets Layer) dipakai dalam web untuk melindungi informasi yang penting. SSL mengenkripsi informasi yang dikirim antara komputer dengan server untuk menjaga informasi pribadi yang tidak kamu inginkan diketahui secara umum, seperti user id, nama, dan alamat, agar tidak dicuri oleh orang lain yang memonitor komunikasi.

Webmail kita di UGM udah pake SSL lho, baik untuk web, IMAP, dan POP3-nya. Jadi kita sudah bisa merasa sedikit lebih aman menggunakan Client Mail untuk mengakses webmail kita selain langsung dari web browser.

Gimana sih bisa tau Webmail UGM udah menggunakan SSL?

  1. Di bagian address bar, alamat menggunakan https: bukan http:
  2. Di bagian kanan status bar, ada ikon gembok terkunci ^_^;
  3. Cek aja, ikon gembok terkunci itu ada waktu kalian diminta memberikan username dan password, bukan muncul setelah kalian login.

    Tanpa SSL

    Dengan SSL
  4. Dobel klik pada ikon gembok untuk melihat sertifikat SSL Client yang ada di webmail UGM, tampilannya seperti ini:
Webmail UGM kita telah menggunakan SSL, jadi gunakan webmailnya yuuk!!! ^_^;

Bagaimana Menggunakan Webmail UGM?

Sudahkah kamu punya account di webmail UGM? Jika belum, maka daftar dulu di PPTIK sambil bawa fotocopy KTM ya. Jika sudah, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Menggunakan Webmail
Membaca Email
Menulis Email
Membalas Email
Memforward Email
Menyertakan File ke Dalam Email
Membuat Folder Baru
Mengganti Nama Folder
Menghapus Folder
Mencari Email
Menambahkan Informasi Pribadi
Meyimpan Alamat Email
Memilih Tampilan Webmail
Membuat Message Highlight
Mengubah Tampilan Index
Mengubah Password
Mengakhiri Sesi Webmail

Mulai Menggunakan Webmail
  1. Kunjungi mail.ugm.ac.id
  2. Masukkan username kamu dengan lengkap, misal: er-ra@mail.ugm.ac.id
  3. Masukkan password
  4. Klik Login
  5. Jika username dan password benar, kamu akan masuk ke webmail.

Membaca Email

  1. Setelah kita masuk ke webmail, kita akan masuk ke dalam folder Inbox.
    Catatan: Secara default, folder tempat email kita berada adalah folder inbox. Tampilannya seperti ini:
  2. Klik Subject email yang akan dibaca.
  3. Silahkan dibaca email yang dikirim teman Anda.

Menulis Email

  1. Pilih Compose.
  2. Masukkan alamat email tujuan pada bagian To:
  3. Jika menggunakan tembusan, masukkan alamat tembusan email pada bagian CC:
  4. BCC: digunakan untuk menggunakan tembusan tapi tidak diketahui oleh penerima email (To: dan CC:)
  5. Masukkan subject email di kolom subject.
  6. Masukkan isi email di bagian body.
  7. Kurang lebih cara pengisiannya seperti ini:
  8. Klik Send.

Membalas Email

  1. Buka email yang akan dibalas.
  2. Pilih Reply.
  3. Akan muncul jendela compose, lakukan seperti langkah menulis email.
  4. Pilihan Reply All digunakan untuk membalas email baik ke alamat pengirim semula maupun alamat CC:.

Memforward Email

  1. Buka Email yang akan di forward.
  2. Klik Forward.
  3. Masukkan alamat tujuan forward di dalam kolom To:
  4. Klik Send.

Menyertakan File ke dalam Email

  1. Klik Compose.
  2. Pada kolom attachment, klik browse untuk menentukan file yang akan disertakan.
  3. Untuk menambah jumlah file, klik Add.
    Catatan: Kapasitas maksimal file yang disertakan adalah 5MB.

Membuat Folder Baru

  1. Klik Folder
  2. Pada kolom Create Folder, isikan nama Folder
  3. Pilih folder yang akan kita buat menjadi subfolder dari folder tertentu atau bukan (none)
  4. Klik Create.

Mengganti Nama Folder

  1. Klik Folder
  2. Pada kolom Rename Folder, pilih nama Folder yang akan diubah namanya.
  3. Klik Rename.
  4. Isikan nama baru.
  5. Klik Submit.

Menghapus Folder

  1. Klik Folder
  2. Pada kolom Delete Folder, pilih nama Folder yang akan dihapus.
  3. Klik Delete.

Mencari Email

  1. Klik Search
  2. Pilih folder tujuan pencarian, misal: inbox, trash, dll.
  3. Pilih kategori, misal from, subject, cc, dll.
  4. Masukkan teks yang akan di cari.
  5. Klik Search.

Menambahkan Informasi Pribadi
Informasi pribadi berisi data-data pribadi serta signature. Langkah-langkahnya adalah:

  1. Klik Options
  2. Pilih Personal Information
  3. Masukkan informasi pribadimu, seperti:
    1. Full Name: isikan nama lengkapmu yang akan muncul dalam email address. Jika dikosongkan, maka hanya akan muncul namamu@domainmu.com
    2. Email Address: Jika alamat emailmu berbeda dengan namamu@mail.ugm.ac.id
    3. Reply To: digunakan jika kamu menginginkan penerima membalas emailmu ke alamat emailmu yang lain, bukan namamu@mail.ugm.ac.id
    4. Multiple Indentities: identitas jamak digunakan jika kamu ingin membedakan identitasmu misal untuk email resmi dan tidak resmi.
      Catatan: Untuk membuat identitas jamak, klik Edit Advanced Identities.
    5. Signature: Informasi yang akan disertakan dalam setiap email kamu. Misal:
      Erajeng Opikahayati
      Branch Manager
      PT Duta Informatika
  4. Pilih timezone yang digunakan.
  5. Pilih Citation line yang akan digunakan.
    Citation line adalah baris yang tampil jika kamu mereply email, misalnya pengirim wrote: blablabla. Pilihan citation antara lain:
    1. No Citation: tidak menggunakan citation
    2. Author Said: menampilkan nama pengirim said, misal dari pengirim erajeng, maka akan tampil erajeng said: isi email erajeng.
    3. Quote Who XML: menghasilkan citation .
    4. User defined: Menentukan baris citation sesuai dengan keinginanmu. Ada dua kolom yang dapat kamu isi, nama pengirim akan dimasukkan diantara dua kolom isian tersebut.
  6. Pilih Signature Yes jika kamu ingin menyertakan signature.
  7. Pilih prefix Signature Yes jika kamu ingin menyertakan prefix - dalam signaturemu.
  8. Klik Submit.

Meyimpan Alamat Email
Alamat email teman yang kita simpan, dapat kita gunakan ketika kita mengirim email. Jadi kita ga usah inget-inget semua alamat email teman kita. Fungsinya sama dengan address book.

  1. Klik Addresses
  2. Pada kolom Add to Personal address book:
    Nickname : nama pendek (harus unik)
    E-mail address: alamat email temanmu
    First Name: nama depan temanmu
    Last Name: nama belakang temanmu
    Additional Info: Info tambahan
  3. Klik Add Addresses

Memilih Tampilan Webmail
Kita dapat mengubah tampilan webmail dengan langkah:

  1. Klik Options
  2. Pilih Display Preferences
  3. Pada pilihan general options:
    Theme: Ada beberapa warna tema yang bisa kamu pilih selain warna default.
    Custom Stylesheet: mengganti jenis dan ukuran font yang digunakan.
    Language: Kamu bisa memilih bahasa yang kamu gunakan selain Bahasa Inggris, misal Bahasa Jepang, Bahasa Indonesia, dll. Bahasa ini akan digunakan oleh email yang berhubungan dengan SquirrelMail, jadi bukan mengganti email yang masuk dan nama folder dengan bahasa yang kamu pilih.
    Use Javascript: Pilih apakah kamu akan menggunakan HTML murni atau javascript. Jika kamu bingung memilih keduanya, gunakan autodetect.
  4. Ada beberapa pilihan lain seperti tampilan inbox (inbox display option) dan Komposisi dan tampilan pesan (Message Display and Composition) yang dapat kamu atur sesuai keinginanmu.
  5. Klik Submit.

Membuat Message Highlight
Kamu bisa menggunakan message highlight (MH) untuk memberi warna background yang berbeda untuk pengirim email yang berbeda. Langkah-langkahnya:

  1. Klik Options
  2. Pilih Message Highlight
  3. Pilih New untuk membuat MH baru atau Edit untuk mengedit MH yang sudah ada.
  4. Pada kolom Identifying name: isikan nama identitas yang akan kamu gunakan, misalkan: dari temanku.
  5. Pada pilihan Color: pilih warna background untuk email tersebut.
  6. Match digunakan untuk mencocokkan frase yang tepat. Dari drop-down box, kamu bisa memilih field yang digunakan (to, from, subject, dll) dan masukkan frase yang akan dicocokkan dalam text box-nya, misal temanku@yahoo.com
  7. Klik Submit.

Mengubah Tampilan Index
Kamu dapat mengatur jumlah pesan dan tampilan pada message list. Langkahnya:

  1. Klik Options
  2. Pilih Index Order
  3. Gunakan link Up dan Down untuk mengubah tampilan urutan kolom
  4. Del digunakan untuk menghapus kolom dari tampilan
  5. Add digunakan untuk menambah kolom pada tampilan
  6. Klik Return to Options Page.

Mengubah Password

  1. Klik Options
  2. Pilih Change Password
  3. Masukkan password lama kamu pada kolom Old Password
  4. Masukkan passwordmu yang baru pada kolom New Password
  5. Masukkan sekali lagi password baru pada kolom Verify New Password
  6. Klik Submit.

Mengakhiri Sesi Webmail
Setelah selesai menggunakan webmail, jangan lupa memilih sign out. Inga' inga' Ting!!!